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PROTOTIPO · datos de demostración
Administración
AM
Buen día, Administración 👋
Miércoles 12/08/2026 · pedidos del día en curso
$IC_WA$
63
Empleados notificados hoy
$IC_CHECK$
41
Ya pidieron su vianda
$IC_CLOCK$
22
Sin responder · corte 09:30
$IC_MONEY$
$ 268.400
Pedidos de hoy
Pedidos de hoy por proveedor
actualizado 09:12| Proveedor | Enteros | Medios | Importe | Estado |
|---|
Actividad del bot
$IC_CHECK$
08:00 · Menú enviado por WhatsApp
63 empleados de Administración (Sodecar + Uncoga)
$IC_CHECK$
09:00 · Recordatorio a los que faltaban
reenviado automáticamente a 34 personas
3
09:00 · Corte Catering
se cierra el pedido por el portal
4
09:30 · Corte rotiserías
se arma y envía el consolidado a cada proveedor
$IC_INFO$
El sistema reemplaza el mail a las rotiserías, las planillas impresas y la carga manual de cada pedido. La liquidación queda lista para descontar (RR.HH.) y conciliar (Contaduría).
Pedido del empleado
Así lo vive cada empleado. El bot lo identifica por su número de WhatsApp: no tiene que decir quién es.
SV
Sodecar · Viandas
en línea
Escribí un mensaje…
$IC_SEND$
Qué pasa por detrás
1
08:00 · Le llega el menú del día
un solo mensaje con las opciones de las 3 rotiserías + Catering
2
Elige con un toque
proveedor → opción → entero o medio. Sin planillas, sin llamar a nadie.
3
09:00 · Recordatorio automático
si no respondió, el bot le reenvía solo a quien falta
4
Excepción de lugar
“hoy estoy en Lisandro / Hermana Fortunata” cambia el destino solo ese día
$IC_INFO$
Consultable. Si a alguien no le llegó el mensaje, se lo pide al bot (“mandame el menú de hoy”) y lo recibe al instante. Reemplaza el ida y vuelta manual.
Envío a rotiserías
A las 09:30 el sistema arma el consolidado por proveedor y lo manda por WhatsApp. Es lo que Marti hacía a mano, automático.
Mensaje que recibe la rotisería
$IC_INFO$
A la rotisería solo le va nombre, entero/medio y a dónde entregar. El destino Hermana Fortunata se marca automático. La Guardia recibe el mismo listado impreso para controlar la recepción. Catering se pide por su portal, no pasa por acá.
Importar Catering
Catering va por su portal. Se descarga el Excel del día y se sube acá: el sistema lo registra sin IVA.
$IC_UP$
Arrastrá el Excel de Catering o hacé clic para elegirlo
resumen_pedidos_AAMMDD.xlsx · descargado del portal de Catering Solutions
Cómo funciona
1
El empleado pide por el portal
elige vianda y destino (Lisandro / Fortunata)
2
Se descarga el Excel del día
de cateringsolutions.com.ar
3
Se sube acá
el sistema lee, saltea los totales y registra cada consumo
$IC_INFO$
Catering es el único que entra sin IVA (beneficio para el empleado). El resto de los proveedores va con IVA pleno.
Empleados
El padrón que reciben el WhatsApp. Se carga una vez y se mantiene con las altas.
$IC_INFO$
El número de WhatsApp identifica a la persona: el empleado no tiene que declarar quién es. Cada uno tiene una sede por defecto y puede pedir la excepción por día desde el bot.
| Legajo | Empleado | Sociedad | Sede por defecto |
|---|
Proveedores y precios
Precios administrables por proveedor, por opción y por período. Cambia un valor y el sistema recalcula todo.
$IC_INFO$
Norita hoy manda el menú por día. Para el sistema tiene que mandar la semana completa el domingo, como el resto; si no puede, se evalúa darla de baja.
Liquidación y reportes
Los mismos reportes que hoy, generados solos. Descargables o por mail automático a Contaduría.