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PROTOTIPO · datos de demostración
Administración
AM
Buen día, Administración 👋
Miércoles 12/08/2026 · pedidos del día en curso
$IC_WA$
63
Empleados notificados hoy
$IC_CHECK$
41
Ya pidieron su vianda
$IC_CLOCK$
22
Sin responder · corte 09:30
$IC_MONEY$
$ 268.400
Pedidos de hoy
Pedidos de hoy por proveedor
actualizado 09:12| Proveedor | Enteros | Medios | Importe | Estado |
|---|
Actividad del bot
$IC_CHECK$
08:00 · Menú enviado por WhatsApp
63 empleados de Administración (Sodecar + Uncoga)
$IC_CHECK$
09:00 · Recordatorio a los que faltaban
reenviado automáticamente a 34 personas
3
09:00 · Corte Catering
se cierra el pedido por el portal
4
09:30 · Corte rotiserías
se arma y envía el consolidado a cada proveedor
$IC_INFO$
El sistema reemplaza el mail a las rotiserías, las planillas impresas y la carga manual de cada pedido. La liquidación queda lista para descontar (RR.HH.) y conciliar (Contaduría).
Reglas de envío
Cómo y cuándo el bot manda el menú, los recordatorios y los cortes. Se configura una vez y corre solo.
$IC_SEND$
Envío del menú
$IC_INFO$
Se envía a los empleados del padrón que reciben WhatsApp; el bot identifica a cada uno por su número.
$IC_CLOCK$
Recordatorio y cortes
Recordatorio automático
reenvía solo a quien no respondió
$IC_WA$
Consulta del empleado
Bot consultable
el empleado puede pedir «mandame el menú de hoy» y lo recibe al instante
Excepción de sede por día
«hoy voy a Lisandro / Hermana Fortunata» cambia el destino solo ese día
$IC_INFO$
Si no responde antes del corte
$IC_INFO$
A definir con Sodecar. Por ahora: si no pide antes del corte, ese día no se le asigna vianda.
Envío a rotiserías
Al corte, el sistema arma el pedido por proveedor y le envía un PDF con el membrete de Sodecar. Es lo que Marti hacía a mano, automático.
Acciones
$IC_INFO$
En lugar de una foto o un mensaje suelto, la rotisería recibe un PDF con el membrete de Sodecar con el mismo detalle (nombre, entero/medio y destino). Le da más seriedad al pedido.
$IC_INFO$
El destino Hermana Fortunata se marca automático (el resto va a Lisandro de la Torre). La Guardia recibe el mismo listado para el control de recepción. Catering se pide por su portal, no pasa por acá.
Importar Catering
Catering va por su portal. Se descarga el Excel del día y se sube acá: el sistema lo registra sin IVA.
$IC_UP$
Arrastrá el Excel de Catering o hacé clic para elegirlo
resumen_pedidos_AAMMDD.xlsx · descargado del portal de Catering Solutions
Cómo funciona
1
El empleado pide por el portal
elige vianda y destino (Lisandro / Fortunata)
2
Se descarga el Excel del día
de cateringsolutions.com.ar
3
Se sube acá
el sistema lee, saltea los totales y registra cada consumo
$IC_INFO$
Catering es el único que entra sin IVA (beneficio para el empleado). El resto de los proveedores va con IVA pleno.
Empleados
El padrón que reciben el WhatsApp. Se carga una vez y se mantiene con las altas.
$IC_INFO$
El número de WhatsApp identifica a la persona: el empleado no tiene que declarar quién es. Cada uno tiene una sede por defecto y puede pedir la excepción por día desde el bot.
| Legajo | Empleado | Sociedad | Sede por defecto |
|---|
Proveedores y precios
Precios administrables por proveedor, por opción y por período. Cambia un valor y el sistema recalcula todo.
$IC_INFO$
Norita hoy manda el menú por día. Para el sistema tiene que mandar la semana completa el domingo, como el resto; si no puede, se evalúa darla de baja.
Liquidación y reportes
Los mismos reportes que hoy, generados solos. Descargables o por mail automático a Contaduría.